学内の方
様式一覧
先端科学技術推進機構・研究センター
先端科学技術推進機構規程 先端科学技術推進機構内規「KU-SMART PROJECT」ロゴデータ
ご利用の方はロゴガイドラインに沿ってご利用願います。
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- KUMPロゴ(標準型）／KUMPロゴ(省スペース型）
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安全委員会
安全委員会内規研究倫理審査
倫理的配慮が求められる研究の審査に関する取扱内規 倫理審査フローチャート 倫理審査申請書（様式第1号） 【参考】 過去の研究倫理審査（実績）研究員等の任用について
※特別任命教育職員及び特別任用教育職員の雇用については事務室にお問い合わせください。
- ＞ 客員研究員推薦書
- ※新規で客員研究員を推薦される場合は、上記に加え履歴書、研究業績書をご提出ください。
- ＞ 非常勤研究員推薦書
- ※新規で非常勤研究員を推薦される場合は、上記に加え履歴書、研究業績書をご提出ください。
研究施設
研究施設貸与に関する取扱内規 クリーンルームの運営に関する取扱要領授業期間中の時間外使用許可願が必要となる日時は、以下のとおりです。
- ・平日（月曜日～金曜日） 22：00～翌日9：00
- ・日曜日・祝日 9：00～17：00
- ・祭日の授業日 9：00～17：00
研究会・研究グループ
研究会および研究グループに関する取扱要領講演会
講演会に関する取扱要領＜開催前に提出する書類＞
＜開催後に提出する書類＞
＜開催前に提出する書類＞
- ＞ 外国語による講演会開催申請書
- ＞ 研究者招へい申請書・支出願:研究費共通９-2
- ＞ 租税条約に関する届出書（※居住国により異なりますので、事前にご相談ください。）
- ※謝礼等は日本円かつ現金払いを前提としています。
＜開催後に提出する書類＞
- ＞ 研究会・講演会参加者名簿
- ＞ 研究者招へい報告書:研究費共通１０
- ※外国籍の方については、パスポートのコピーをご用意ください。
＜開催前に提出する書類＞
＜開催後に提出する書類＞
研究費の支出
研究費支出手続きハンドブック「出張依頼書:研究費共通５」および「出張承諾書:研究費共通6」は、以下の書式をご使用ください。
国内出張（5時間以上）
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専任教員・特別任命教育職員・PD等（本学と雇用関係にある方） 詳しくは研究費支出手続きハンドブック P19をご参照ください。 |
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大学院生（事前に準研究員の登録が必要）・研究協力者等（本学と雇用関係にない方） 以下は概略です。詳しくは研究費支出手続きハンドブック P20をご参照ください。 |
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| 事前に提出する書類 |
● 出張依頼書（先端機構様式） ※出張依頼書は、出張内容を記入してご提出ください。機構長印は先端機構にて押印します。 ● 出張承諾書（先端機構様式） ● 用務が確認できるもの（学会の会告、参加費の記載があるもの、プログラム、打ち合わせなどの場合はその約束をされたメール等） ● 参加費の請求書または領収書（学会の会告に参加費の記載がある場合は省略可） ● 航空券の請求書または領収書（クラス、運賃、燃油サーチャージ、各種税金等がわかるもの）（航空機の利用には条件あり） ● 銀行口座振込依頼書：研究費共通１７ |
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| 事後に提出する書類 |
● 出張報告書:研究費共通８ ● 参加費の請求書または領収書（学会の会告に参加費の記載がある場合は省略可） ● 出張の事実を証するもの（研究費支出手続きハンドブック P23をご参照ください） ※詳しくは、研究費支出手続きハンドブックＰ20をご覧ください。 |
外国出張
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専任教員・特別任命教育職員・PD等（本学と雇用関係にある方） 詳しくは研究費支出手続きハンドブック P20をご参照ください。 |
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大学院生（事前に準研究員の登録が必要）・研究協力者等（本学と雇用関係にない方） 以下は概略です。詳しくは研究費支出手続きハンドブック P20をご参照ください。 |
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| 事前に提出する書類 |
● 出張依頼書（先端機構様式） ※出張依頼書は、出張内容を記入してご提出ください。機構長印は先端機構にて押印します。 ● 出張承諾書（先端機構様式） ● 用務が確認できるもの（学会の会告、参加費の記載があるもの、プログラム等） ● 旅行会社が作成するフライト等の記載がある旅程表 ● 参加費の領収書およびクレジットカード利用明細 ● 航空券の請求書または領収書（クラス、運賃、燃油サーチャージ、各種税金等がわかるもの） ● 銀行口座振込依頼書：研究費共通１７ |
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| 事後に提出する書類 |
● 出張報告書:研究費共通８ ● 搭乗券の半券（往復）またはパスポートの出入国日のわかるページのコピー ※詳しくは、研究費支出手続きハンドブック P20をご覧ください。 |
20万円未満の物品購入
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先端科学技術推進機構 の予算では、物品購入・支出願：研究共通１の提出は省略していますが、 5万円以上の物品で消耗器具備品にあたるものは物品購入・支出願：研究共通１ををご提出ください。 ※「納入（設置）場所」を必ずご記入ください。 ● 納品書（自署もしくは記名・押印が必要です） ● 請求書 ※ソフトウェアを購入される場合は、「ライセンス取得・失効届」をご提出ください。 ※パソコンを購入される場合は、「パソコン取得・廃棄届」をご提出ください。 ※ITセンターに確認シートの提出が必要となる場合があります。余裕を持って、事前にご相談ください。 |
20万円以上の物品購入
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※20万円以上のものは自己発注いただけません。事前にご相談ください。 ※20万円以上の業務委託の場合は、別途ご相談ください。 |
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| 事前に提出する書類 |
● 物品購入・支出願:研究費共通１ ※「納入（設置）場所」を必ずご記入ください。 ● 見積書（50万円以内は1社、50万円以上は2社ご提出ください。） ● 業者（又は物品）選定理由書 :研究費共通２ ※特定の業者、物品（相見積が不可能なもの）を指定される場合にご提出ください。 |
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※ソフトウェアを購入される場合は、「ライセンス取得・失効届」をご提出ください。 ※パソコンを購入される場合は、「パソコン取得・廃棄届」をご提出ください。 ※ITセンターに確認シートの提出が必要となる場合があります。余裕を持って、事前にご相談ください。 ※20万円以上の業務委託について、詳しくは研究費支出手続きハンドブック P33をご覧ください。 |
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- ● アルバイト届:研究費共通１１
- ● 銀行口座振込依頼書:研究費共通１７
- ● 扶養控除等申告書
- ● 学生証コピー
- ● 履修届コピー
- ● 勤務表:研究費共通１２
- ※事前登録するため、早めにお申し出ください。